W niniejszym materiale podajemy kilka wskazówek, wynikających z naszego doświadczenia, odnośnie weryfikacji oznaczenia CE  i związanych z nim dokumentów.

Weryfikacja taka ma szczególne znaczenie dla firm wprowadzających wyroby na rynek i dystrybucyjnych.

W przypadku gdy, wyrób pochodzi od europejskiego producenta i producent ten wystawił deklarację zgodności i oznaczył wyrób znakiem CE, polskie firmy przyjmują to oznaczenie z pełnym zaufaniem i czują się zwolnione z jakichkolwiek obowiązków związanych z procesem oceny zgodności.

Naszym zdaniem celowym byłoby jednak krytyczne spojrzenie na deklarację zgodności aby stwierdzić:

·           czy wyrób jest dostatecznie opisany (nazwa, typ)

·           czy uwzględniono w procesie oceny zgodności wszystkie dyrektywy dotyczące danego wyrobu

·           czy zastosowane normy są właściwe dla danego wyrobu

Bardzo istotnym elementem jest zgodność wyrobu z dokumentami będącymi podstawą wystawienia deklaracji. Spotykamy się z przypadkiem gdy na tabliczce znamionowej wyrobu i w dokumentacji jest podany ten sam typ wyrobu jednak po głębszej analizie okazuje się, że wyrób różni się pod względem rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych elementów i materiałów a czasem też wykonania od wersji opisanej w dokumentacji. W takich sytuacjach należy postawić sobie pytanie, czy oznaczenie CE na wyrobie jest uzasadnione.

W przypadkach gdy wyrób jest produkowany poza UE i oznaczony znakiem CE należy wyjaśnić kto wystawił deklarację zgodności. Często zdarza się, że deklarację wystawia producent spoza terytorium Unii. Jest to deklaracja niewłaściwa, gdyż zgodnie z dyrektywami może ją wystawić tylko podmiot unijny.

W imieniu producenta spoza Unii, deklaracje zgodności może wystawić jego uprawomocniony przedstawiciel z siedzibą w UE.

Dokumenty związane z taką deklaracją, a szczególnie pochodzące od firm chińskich wymagają krytycznego spojrzenia pod kątem:

·           zgodności z wyrobami, jednoznacznej identyfikacji wyrobu i kompletności zastosowanych norm

·           rzetelności wykonywanych badań

·           kompletności sprawozdań z badań

Podobnie należy oceniać dokumenty udostępnione importerom w celu wykorzystania ich w procesach oceny zgodności.